Het komt regelmatig voor: een kinderopvanglocatie sluit iets eerder dan normaal, bijvoorbeeld rond feestdagen, studiedagen of rustige periodes. Maar wat betekent dat voor jou als medewerker?
Mag een werkgever deze uren van je verlof afschrijven? En wanneer wel of niet?
We zetten het overzichtelijk voor je op een rij. (na de polls)
Waarom sluiten locaties soms eerder?
Een kinderopvangorganisatie kan besluiten om eerder te sluiten vanwege:
- feestdagen of dagen eromheen;
- teamoverleg of studiedagen;
- organisatorische of bedrijfsmatige redenen.
Dat zijn begrijpelijke keuzes, maar ze hebben wel gevolgen voor medewerkers.
Hoofdregel: geen werk door keuze werkgever = geen verlof
Volgens het arbeidsrecht geldt als uitgangspunt:
👉 Als jij beschikbaar bent om te werken, maar de werkgever besluit te sluiten, dan komt dat in principe voor rekening van de werkgever.
Met andere woorden:
- je bent bereid om te werken;
- de locatie sluit eerder;
- dan mogen die uren niet automatisch van je verlof worden afgetrokken.
Je loon loopt dan gewoon door.
Wanneer mag het wél van je verlof worden afgetrokken?
Er zijn situaties waarin een werkgever wel verlofuren mag afschrijven. Dat mag alleen als aan duidelijke voorwaarden is voldaan.
1. De sluiting is ruim van tevoren afgesproken
Verlof mag worden ingehouden als:
- de eerdere sluiting structureel is;
- dit ruim vooraf is gecommuniceerd;
- en het bijvoorbeeld is vastgelegd:
- in je arbeidsovereenkomst;
- in het personeelshandboek;
- in een jaarplanning;
- of al bekend was bij indiensttreding.
Dit wordt vaak een collectieve sluiting genoemd.
2. Je hebt hier rekening mee kunnen houden
De werkgever moet:
- de sluiting tijdig aankondigen;
- je de mogelijkheid geven om je verlof te plannen;
- niet op het laatste moment beslissen.
Een onverwachte of last-minute sluiting mag niet zomaar ten koste gaan van jouw verlof.
3. Het gaat meestal om bovenwettelijk verlof
Wettelijke vakantiedagen (minimaal 4× je wekelijkse arbeidsduur per jaar) zijn extra beschermd. In de praktijk geldt:
- verplichte opname is alleen mogelijk als dit vooraf duidelijk is afgesproken;
- vaak wordt hiervoor bovenwettelijk verlof gebruikt.
Wanneer mag het níet van je verlof?
Een werkgever mag géén verlofuren aftrekken als:
- de sluiting niet vooraf was afgesproken;
- je beschikbaar was om te werken;
- het om een eenmalige of onverwachte sluiting gaat;
- of de sluiting vooral een organisatorische keuze is van de werkgever.
In die gevallen blijft het loon doorlopen zonder verlofopname.
Wat zegt de CAO Kinderopvang?
De CAO Kinderopvang bevat geen algemene bepaling die werkgevers automatisch het recht geeft om verlof af te schrijven bij eerdere sluiting van een locatie. Dat betekent dat:
- de wet leidend blijft;
- afspraken op organisatieniveau doorslaggevend zijn;
- en duidelijkheid vooraf essentieel is.
Praktijk: hoe gaat het vaak?
In de praktijk zie je verschillende oplossingen:
- medewerkers blijven tot sluitingstijd en doen andere werkzaamheden;
- inzet op voorbereidingen, opruimen of overleg;
- ruildagen of flexibele inzet;
- vrijwillig verlof opnemen (in overleg).
Goede communicatie voorkomt veel onduidelijkheid en frustratie.
Wat kun jij doen als medewerker?
Twijfel je of verlof terecht wordt ingehouden? Check dan:
- je arbeidsovereenkomst;
- het personeelshandboek;
- de jaarplanning;
- of vraag uitleg bij je leidinggevende of HR.
Kom je er niet uit, dan kun je advies vragen bij bijvoorbeeld de OR of een juridisch loket.
Kortom
- Eerder sluiten = niet automatisch verlof
- Verlof aftrekken mag alleen als dit vooraf duidelijk is afgesproken
- Last-minute sluiting komt voor rekening van de werkgever
- De CAO geeft geen vrijbrief voor verplichte verlofopname
Duidelijkheid vooraf is essentieel, voor zowel medewerkers als werkgevers.
Voor berekening van de verlofuren, zie dit artikel.