De functie administratief medewerker C is een zelfstandige en veelzijdige rol binnen de kinderopvangorganisatie. Op deze pagina lees je de officiële functiebeschrijving uit het functieboek kinderopvang. Daarnaast vind je extra uitleg over de werkzaamheden en de rol binnen de organisatie.
Benieuwd naar actuele vacatures als administratief medewerker?
Bekijk het actuele aanbod aan vacatures voor administratief medewerker.
Functie administratief medewerker C #
ALGEMENE KENMERKEN #
De zwaarte van de functie is afhankelijk van de complexiteit van de administratieve stromen en de mate van zelfstandigheid die benodigd is om de werkzaamheden te verrichten. In de praktijk zijn diverse varianten ten aanzien van de samenstelling van het takenpakket op niveau C mogelijk.
De hier beschreven functie betreft een medewerker met zowel interne als externe contacten.
DOEL VAN DE FUNCTIE #
Het organiseren en/of coördineren dan wel het bieden van secretariële, administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning aan leidinggevenden, afdelingen en directie.
ORGANISATORISCHE POSITIE #
De administratief medewerker C ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de afdeling waarbinnen de functie is gepositioneerd, dan wel de directie. In voorkomende gevallen kan leiding worden gegeven aan medewerkers.
RESULTAATGEBIEDEN #
Financiële gegevens verwerken #
- Verwerkt financiële gegevens zoals declaraties, facturen en boekingen.
- Controleert de verwerking van financiële administratie.
- Controleert aansluiting tussen grootboek en subadministraties.
- Stelt facturen betaalbaar en controleert betalingen.
- Beheert debiteuren en treft betalingsregelingen waar nodig.
Resultaat:
Financiële gegevens verwerkt, zodanig dat deze correct, volledig en tijdig zijn vastgelegd.
Informatie beschikbaar stellen #
- Stelt financiële overzichten en rapportages op.
- Verzorgt fiscale aangiften.
- Maakt analyses en levert managementinformatie.
- Verstrekt informatie aan interne en externe belanghebbenden.
- Verzamelt gegevens voor begrotingen en jaarrekeningen.
- Archiveert financiële documenten.
Resultaat:
Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat management en betrokkenen tijdig beschikken over juiste gegevens.
Werkprocessen verbeteren #
- Signaleert verbeterpunten in administratieve processen.
- Draagt bij aan efficiëntere werkmethoden.
Resultaat:
Werkprocessen verbeterd, zodanig dat kwaliteit en efficiëntie worden verhoogd.
Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg.
PROFIEL VAN DE FUNCTIE #
Kennis #
- Hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van financiële applicaties en automatiseringspakketten.
- Kennis van administratieve procedures en relevante wetgeving.
- Inzicht in administratieve processen en organisatie-inrichting.
Specifieke functiekenmerken #
- Analytisch vermogen.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurigheid en systematisch werken.
- Stressbestendigheid.
Werken als administratief medewerker in de kinderopvang #
Als administratief medewerker C heb je een brede en zelfstandige rol binnen de organisatie. Je ondersteunt bij administratieve, financiële en organisatorische processen en levert belangrijke informatie voor management en besluitvorming.
De functie vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en analytisch vermogen. Het is een rol met verantwoordelijkheid en veel afwisseling.
Vacatures administratief medewerker kinderopvang #
De functie administratief medewerker C is een zelfstandige rol met focus op administratie, financiën en ondersteuning van de organisatie.
Ben je benieuwd welke mogelijkheden er op dit moment zijn?
Bekijk het actuele aanbod aan vacatures voor administratief medewerker
