De functie hoofd gastouderbureau is een leidinggevende rol binnen de gastouderopvang. Op deze pagina lees je de officiële functiebeschrijving uit het functieboek kinderopvang. Daarnaast vind je extra uitleg over de werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen deze functie.
Benieuwd naar actuele vacatures als hoofd gastouderbureau?
Bekijk het actuele aanbod aan vacatures voor hoofd gastouderbureau.
Functie hoofd gastouderbureau #
ALGEMENE KENMERKEN #
Het gastouderbureau houdt zich bezig met het proces van bemiddeling binnen de gastouderopvang. Gastouders gaan op vrijwillige basis een bemiddelingsovereenkomst met het gastouderbureau aan of zijn in loondienst bij de organisatie. In dat geval is er sprake van een arbeidsovereenkomst.
Het hoofd gastouderbureau dat hier beschreven is geeft geen leiding aan gastouders, maar wel aan de bemiddelingsmedewerkers. Indien er sprake is van een hoofd gastouderbureau die wel leiding geeft aan gastouders in loondienst, kan de functie met betrekking tot inschaling het beste vergeleken worden met de functies van (unit-)hoofd en regiomanager.
DOEL VAN DE FUNCTIE #
Het leidinggeven aan het gastouderbureau en het eindverantwoordelijk zijn voor het gastouderbureau.
ORGANISATORISCHE POSITIE #
Het hoofd gastouderbureau ressorteert hiërarchisch onder de directeur c.q. het bestuur en geeft hiërarchisch leiding aan de bemiddelingsmedewerkers.
RESULTAATGEBIEDEN #
Beleid voorbereiden #
- Ondersteunt de directie/ het bestuur bij de voorbereiding van het ondernemingsbeleid ten aanzien van de gastouderopvang, door zich op de hoogte te houden van ontwikkelingen met betrekking tot het kinderopvangbeleid.
- Houdt zich op de hoogte van relevante ontwikkelingen met betrekking tot het kinderopvangbeleid en bereidt mede (op hoofdlijnen) het door de onderneming te voeren beleid voor.
- Doet voorstellen voor de begroting, jaarplannen en subsidieaanvragen.
Resultaat:
Beleid (mede) voorbereid, zodanig dat er heldere en concrete doelstellingen geformuleerd kunnen worden voor het gastouderbureau.
Beleid implementeren #
- Draagt zorg voor het up-to-date houden van het pedagogisch werkplan voor het gastouderbureau (afgestemd op het pedagogisch beleid binnen de onderneming) en voor de uitvoering daarvan.
Resultaat:
Pedagogisch beleid geïmplementeerd, zodanig dat de voor het gastouderbureau geformuleerde doelstellingen met betrekking tot vraag- en gastouders behaald kunnen worden.
Interne processen organisatie faciliteren #
- Draagt zorg voor een bij de marktvraag passend bestand van gastouders.
- Draagt zorg voor een optimale planning van medewerkers, gastouders en bereikbaarheid van het gastouderbureau.
- Draagt zorg voor afstemming met andere gastouderbureaus en andere vormen van kinderopvang.
- Evalueert regelmatig en stelt zonodig binnen het gastouderbureau toegepaste werkmethoden en procedures bij.
- Levert tevens een bijdrage aan de ontwikkeling van methodieken ter ondersteuning van de gastouderopvang en maakt deze voor het gastouderbureau.
- Draagt zorg voor de inning en betaling van de gastoudervergoedingen.
- Verricht eventueel (een deel van) de werkzaamheden van de bemiddelingsmedewerker.
- Neemt deel aan of zit voor bij gebruikelijk werkoverleg.
Resultaat:
Processen interne organisatie gefaciliteerd, zodanig dat belanghebbenden correct en tijdig geïnformeerd zijn en benodigde middelen en voorzieningen aanwezig en in goede staat zijn.
Medewerkers aansturen #
- Geeft leiding aan het gastouderbureau in algemene zin op het gebied van personele aangelegenheden, binnen de daartoe gestelde beleidskaders en geldende richtlijnen (Arbo, kwaliteit).
- Zorgt voor een juiste bezetting (kwantitatief en kwalitatief).
- Stelt het benodigde kennisniveau vast en draagt zorg voor het opleiden en trainen van de medewerkers, eventueel in samenwerking met p&o.
- Houdt functionerings- en beoordelingsgesprekken en bespreekt ontwikkelingen en loopbaanperspectieven.
Resultaat:
Medewerkers aangestuurd, zodanig dat zij in staat zijn hun bijdrage te leveren aan het realiseren van de doelstellingen.
Deskundigheid gastouders bevorderen #
- Stelt deskundigheidsbevorderingsprogramma’s ten behoeve van gastouders samen en draagt zorg voor de ontwikkeling van cursusmateriaal.
Resultaat:
Deskundigheid gastouders bevorderd, zodanig dat zij in staat zijn de kinderen volgens de eisen van de onderneming op te vangen.
PROFIEL VAN DE FUNCTIE #
Kennis #
- Hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van en inzicht in de processen van gastouderbureaus.
- Kennis van en inzicht in groepsdynamische processen.
- Pedagogische kennis.
Specifieke functiekenmerken #
- Sociale vaardigheden voor het motiveren, stimuleren en instrueren van medewerkers.
- Managementvaardigheden voor het leidinggeven en aansturen van het gastouderbureau.
- Plan- en organisatievermogen voor het leidinggeven en het matchen van vraag- en gastouders.
Werken als hoofd gastouderbureau #
Als hoofd gastouderbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het bureau en de kwaliteit van de dienstverlening binnen de gastouderopvang. Je combineert leidinggevende taken met beleidsmatige verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat processen, medewerkers en dienstverlening goed op elkaar aansluiten.
De functie vraagt om overzicht, organisatievermogen en kennis van gastouderopvang. Voor professionals met ervaring in bemiddeling, kinderopvang of leidinggeven kan dit een logische vervolgstap zijn binnen de branche.
Vacatures hoofd gastouderbureau #
De functie hoofd gastouderbureau is een leidinggevende rol waarin beleid, organisatie en kwaliteit van de gastouderopvang samenkomen.
Ben je benieuwd welke mogelijkheden er op dit moment zijn?
Bekijk het actuele aanbod aan vacatures voor hoofd gastouderbureau
