De functie medewerker planning is een belangrijke ondersteunende rol binnen de kinderopvangorganisatie. Op deze pagina lees je de officiële functiebeschrijving uit het functieboek kinderopvang. Daarnaast vind je extra uitleg over de werkzaamheden en de rol binnen de organisatie.
Benieuwd naar actuele vacatures als planner in de kinderopvang?
Bekijk het actuele aanbod aan vacatures voor medewerker planning.
Functie medewerker planning #
ALGEMENE KENMERKEN #
De medewerker planning is ondersteunend aan het realiseren van de bezettingseisen. Hiertoe hanteert de medewerker planning de voorwaarden zoals vastgelegd in het plaatsingsbeleid.
DOEL VAN DE FUNCTIE #
De medewerker planning adviseert en geeft uitvoering aan het vastgestelde plaatsingsbeleid.
ORGANISATORISCHE POSITIE #
De medewerker planning ressorteert hiërarchisch onder verantwoordelijkheid van de leidinggevende van de afdeling waarbinnen de functie is gepositioneerd, dan wel de directie.
RESULTAATGEBIEDEN #
Wachtlijst beheren #
- Beheert de wachtlijst voor de aanwezige opvangvormen.
Resultaat:
Wachtlijst beheerd, zodanig dat het juiste kind volgens de wachtlijst op de juiste tijd in de juiste groep wordt geplaatst.
Informatie beschikbaar stellen #
- Informeert in- en externe klanten over plaatsingsgegevens, opvangmogelijkheden en contracten.
- Voert correspondentie met betrokkenen inzake plaatsing.
- Onderhoudt contact met vestigingen over plaatsingszaken.
- Stelt (mede) periodieke bezettingsoverzichten en prognoses samen.
- Informeert de administratie/ boekhouding in verband met de facturering.
Resultaat:
Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat alle betrokkenen op tijd over de juiste informatie beschikken.
Administratie bijhouden #
- Voert administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de plaatsing van kinderen.
- Archiveert relevante plaatsingsgegevens.
Resultaat:
Administratie bijgehouden, zodanig dat gegevens correct en tijdig zijn verwerkt.
Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg.
PROFIEL VAN DE FUNCTIE #
Kennis #
- Mbo werk- en denkniveau.
- Kennis van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
- Kennis van de administratieve organisatie rondom kind-ouder-administratie.
Specifieke functiekenmerken #
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid voor het verstrekken en opvragen van informatie.
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van standaardcorrespondentie.
- Nauwkeurigheid bij het registreren en verwerken van gegevens.
- Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
Werken als medewerker planning #
Als medewerker planning zorg je ervoor dat de bezetting van groepen goed aansluit op de vraag van ouders en de beschikbare capaciteit. Je speelt een belangrijke rol in het efficiënt organiseren van de opvang en het optimaal benutten van beschikbare plaatsen.
De functie vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en communicatieve vaardigheden. Je hebt veel contact met ouders, collega’s en locaties en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch goed geregeld is.
Vacatures medewerker planning #
De functie medewerker planning is een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt voor een goede afstemming tussen vraag en aanbod in de kinderopvang.
Ben je benieuwd welke mogelijkheden er op dit moment zijn?
Bekijk het actuele aanbod aan vacatures voor medewerker planning
