Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer kinderopvang

Medewerkers in de kinderopvang hebben recht op een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer. De regels hiervoor zijn vastgelegd in artikel 6.5 van de cao Kinderopvang.

Deze regeling heeft specifiek betrekking op het reizen tussen huis en werk (woon-werkverkeer) en niet op andere zakelijke reizen.

Wat is reiskostenvergoeding woon-werkverkeer? #

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer is een vergoeding voor de kosten die een medewerker maakt om van huis naar de werkplek te reizen.

Dit kan gaan om reizen met:

• de auto
• de fiets
• het openbaar vervoer

Cao Kinderopvang: artikel 6.5 #

Artikel 6.5 Vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer

1. De werkgever maakt een ondernemingsregeling voor de vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer. De medezeggenschap moet hebben ingestemd met deze regeling. De ondernemingsregeling moet voldoen aan de volgende uitgangspunten:

• Er moet sprake zijn van een groen en duurzaam mobiliteitsbeleid.
• Er moet sprake zijn van een passend beleid bij de locatie-situatie en het personeelsbestand.
• De regeling moet voor een individuele medewerker minimaal gelijkwaardig zijn aan de standaardregeling.
• De looptijd van de regeling is maximaal twee jaar en wordt daarna opnieuw beoordeeld met de medezeggenschap.

2. Is er geen ondernemingsregeling? Dan geldt de standaardregeling reiskosten woon-werkverkeer uit de bijlage van de cao.

Standaardregeling reiskosten woon-werkverkeer (cao bijlage) #

• De medewerker ontvangt € 0,23 per kilometer.
• Alle woon-werkkilometers worden vergoed.
• Het maakt niet uit welk vervoermiddel wordt gebruikt.
• De afstand wordt berekend op basis van de snelste route via een routeplanner.
• De werkgever kan een auto ter beschikking stellen.
• De medewerker moet op verzoek bewijsstukken aanleveren.
• De vergoeding wordt meestal tegelijk met het salaris uitbetaald.

Wat zit er in de € 0,23 per kilometer? #

De kilometervergoeding van € 0,23 is een fiscaal vastgesteld bedrag. Dit is een zogenaamde all-in vergoeding.

Dit betekent dat de vergoeding bedoeld is voor alle kosten die samenhangen met het gebruik van een vervoermiddel.

Hieronder vallen onder andere:

• brandstof (benzine, diesel, elektriciteit)
• onderhoud van het voertuig
• afschrijving van het voertuig
• verzekering
• belasting (motorrijtuigenbelasting)
• parkeerkosten
• overige gebruikskosten

Dit betekent dat deze kosten niet afzonderlijk nog extra worden vergoed binnen dezelfde regeling.

Fiscale regels voor reiskostenvergoeding #

• € 0,23 per kilometer is belastingvrij
• hogere vergoedingen kunnen (deels) belast zijn

Werkgevers stemmen hun regeling meestal af op deze fiscale grens.

Openbaar vervoer en abonnementen #

Als een werkgever de kosten van openbaar vervoer vergoedt of een abonnement verstrekt, geldt in de praktijk:

• de kilometervergoeding voor dezelfde reis vervalt

Je kunt dus niet tegelijkertijd voor dezelfde reis een OV-vergoeding én een kilometervergoeding ontvangen.

Wat betekent dit in de praktijk? #

• de cao verplicht een reiskostenregeling
• de regeling kan per werkgever verschillen
• de regeling moet minimaal gelijkwaardig zijn aan de standaardregeling
• afspraken worden gemaakt met OR of PVT

Let op: verschil met zakelijke reiskosten #

Deze regeling geldt alleen voor woon-werkverkeer.

Reizen tussen locaties of naar trainingen vallen onder zakelijke reiskosten en kunnen anders worden vergoed.

Veel voorkomende misverstanden #

• “Ik krijg €0,23 én mijn parkeerkosten vergoed” → parkeerkosten zitten al in de kilometervergoeding
• “Ik kan OV én kilometervergoeding krijgen” → dit kan niet voor dezelfde reis
• “Werkgever bepaalt alles zelf” → moet voldoen aan cao

Samenvatting #

De reiskostenvergoeding in de kinderopvang is geregeld in artikel 6.5 van de cao en geldt voor woon-werkverkeer.

De standaardvergoeding bedraagt € 0,23 per kilometer en is een all-in vergoeding waarin kosten zoals brandstof en parkeerkosten zijn inbegrepen. Bij gebruik van een OV-vergoeding vervalt de kilometervergoeding voor dezelfde reis.