Medewerkers in de kinderopvang hebben recht op een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer. De regels hiervoor zijn vastgelegd in artikel 6.5 van de cao Kinderopvang.
Deze regeling heeft specifiek betrekking op het reizen tussen huis en werk (woon-werkverkeer) en niet op andere zakelijke reizen.
Wat is reiskostenvergoeding woon-werkverkeer? #
Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer is een vergoeding voor de kosten die een medewerker maakt om van huis naar de werkplek te reizen.
Dit kan gaan om reizen met:
- de auto
- de fiets
- het openbaar vervoer
Cao Kinderopvang: artikel 6.5 #
Artikel 6.5 Vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer
1. De werkgever maakt een ondernemingsregeling voor de vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer. De medezeggenschap moet hebben ingestemd met deze regeling. De ondernemingsregeling moet voldoen aan de volgende uitgangspunten:
- Er moet sprake zijn van een groen en duurzaam mobiliteitsbeleid.
- Er moet sprake zijn van een passend beleid bij de locatie-situatie en het personeelsbestand.
- De regeling moet voor een individuele medewerker minimaal gelijkwaardig zijn aan de standaardregeling.
- De looptijd van de regeling is maximaal twee jaar en wordt daarna opnieuw beoordeeld met de medezeggenschap.
2. Is er geen ondernemingsregeling? Dan geldt de standaardregeling reiskosten woon-werkverkeer uit de bijlage van de cao.
Standaardregeling reiskosten woon-werkverkeer (cao bijlage) #
- De medewerker ontvangt € 0,23 per kilometer.
- Alle woon-werkkilometers worden vergoed.
- Het maakt niet uit welk vervoermiddel wordt gebruikt.
- De afstand wordt berekend op basis van de snelste route via een routeplanner.
- De werkgever kan een auto ter beschikking stellen.
- De medewerker moet op verzoek bewijsstukken aanleveren.
- De vergoeding wordt meestal tegelijk met het salaris uitbetaald.
Wat zit er in de € 0,23 per kilometer? #
De kilometervergoeding van € 0,23 is een fiscaal vastgesteld bedrag. Dit is een zogenaamde all-in vergoeding.
Dit betekent dat de vergoeding bedoeld is voor alle kosten die samenhangen met het gebruik van een vervoermiddel.
Hieronder vallen onder andere:
- brandstof (benzine, diesel, elektriciteit)
- onderhoud van het voertuig
- afschrijving van het voertuig
- verzekering
- belasting (motorrijtuigenbelasting)
- parkeerkosten
- overige gebruikskosten
Dit betekent dat deze kosten niet afzonderlijk nog extra worden vergoed binnen dezelfde regeling.
Fiscale regels voor reiskostenvergoeding #
- € 0,23 per kilometer is belastingvrij
- hogere vergoedingen kunnen (deels) belast zijn
Werkgevers stemmen hun regeling meestal af op deze fiscale grens.
Openbaar vervoer en abonnementen #
Als een werkgever de kosten van openbaar vervoer vergoedt of een abonnement verstrekt, geldt in de praktijk:
- de kilometervergoeding voor dezelfde reis vervalt
Je kunt dus niet tegelijkertijd voor dezelfde reis een OV-vergoeding én een kilometervergoeding ontvangen.
Wat betekent dit in de praktijk? #
- de cao verplicht een reiskostenregeling
- de regeling kan per werkgever verschillen
- de regeling moet minimaal gelijkwaardig zijn aan de standaardregeling
- afspraken worden gemaakt met OR of PVT
Let op: verschil met zakelijke reiskosten #
Deze regeling geldt alleen voor woon-werkverkeer.
Reizen tussen locaties of naar trainingen vallen onder zakelijke reiskosten en kunnen anders worden vergoed.
Veel voorkomende misverstanden #
- “Ik krijg €0,23 én mijn parkeerkosten vergoed” → parkeerkosten zitten al in de kilometervergoeding
- “Ik kan OV én kilometervergoeding krijgen” → dit kan niet voor dezelfde reis
- “Werkgever bepaalt alles zelf” → moet voldoen aan cao
Samenvatting #
De reiskostenvergoeding in de kinderopvang is geregeld in artikel 6.5 van de cao en geldt voor woon-werkverkeer.
De standaardvergoeding bedraagt € 0,23 per kilometer en is een all-in vergoeding waarin kosten zoals brandstof en parkeerkosten zijn inbegrepen. Bij gebruik van een OV-vergoeding vervalt de kilometervergoeding voor dezelfde reis.
