De functie secretaresse C is een zelfstandige en coördinerende rol binnen de kinderopvangorganisatie. Op deze pagina lees je de officiële functiebeschrijving uit het functieboek kinderopvang. Daarnaast vind je extra uitleg over de werkzaamheden en de rol binnen de organisatie.
Benieuwd naar actuele vacatures als secretaresse?
Bekijk het actuele aanbod aan vacatures voor secretaresse.
Functie secretaresse C #
ALGEMENE KENMERKEN #
De zwaarte van de functie is afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de mate van zelfstandigheid die benodigd is om de werkzaamheden te verrichten.
DOEL VAN DE FUNCTIE #
Het verrichten van secretariële activiteiten en het verstrekken van informatie aan belanghebbenden met betrekking tot secretariële en/of organisatorische activiteiten.
ORGANISATORISCHE POSITIE #
De secretaresse C ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de afdeling waarbinnen de functie is gepositioneerd. De secretaresse C geeft functionele aanwijzingen aan één of enkele medewerker(s).
RESULTAATGEBIEDEN #
Stukken opstellen en verwerken #
- Concipieert en verwerkt zelfstandig correspondentie en documenten van inhoudelijke aard.
- Notuleert bijeenkomsten en bewaakt de voortgang van acties.
- Bereidt (beleids)notities voor door het verzamelen en verwerken van informatie.
- Beoordeelt en handelt inkomende post en stukken af.
Resultaat:
Correspondentie en stukken opgesteld en verwerkt, zodanig dat deze tijdig en correct beschikbaar zijn.
Overlegmomenten realiseren #
- Organiseert en ondersteunt vergaderingen en overlegstructuren.
- Beheert agenda’s van directie of leidinggevenden.
- Ondersteunt bij besluitvorming en uitvoering.
- Ontvangt bezoekers en fungeert als aanspreekpunt.
Resultaat:
Overlegmomenten gerealiseerd, zodanig dat bijeenkomsten goed voorbereid en efficiënt verlopen.
Collega’s aansturen #
- Coördineert werkzaamheden en bewaakt de voortgang.
- Geeft inhoudelijke aanwijzingen aan collega’s.
Resultaat:
Werkzaamheden aangestuurd, zodanig dat kwaliteit en planning worden gehaald.
PROFIEL VAN DE FUNCTIE #
Kennis #
- Hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van relevante software en administratieve systemen.
Specifieke functiekenmerken #
- Analytisch vermogen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
- Stressbestendigheid.
- Organisatorische vaardigheden.
- Integriteit en vertrouwelijkheid.
- Dienstverlenende instelling.
Werken als secretaresse in de kinderopvang #
Als secretaresse C heb je een zelfstandige rol binnen de organisatie en ondersteun je management en directie op hoog niveau. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede organisatie van werkzaamheden en communicatie.
De functie vraagt om nauwkeurigheid, organisatievermogen en sterke communicatieve vaardigheden. Het is een rol met verantwoordelijkheid en afwisseling.
Vacatures secretaresse kinderopvang #
De functie secretaresse C is een zelfstandige rol met coördinerende taken binnen de organisatie.
Ben je benieuwd welke mogelijkheden er op dit moment zijn?
Bekijk het actuele aanbod aan vacatures voor secretaresse
